Наш канал на Youtube

Рассмотрим процесс создания скользящих колонтитулов с использованием новых встроенных средств InDesign CS3.

1. Расстановка колонтитулов на основе Paragraph-стиля

Допустим, в нашей работе основной текст оформлен стилем ТЕКСТ, а заголовки, которые должны быть вынесены в колонтитул — стилем ЗАГОЛОВКИ. Создадим скользящие колонтитулы для левой и правой страниц разворота.

1. Создаём два новых paragraph-стиля, которыми будут оформлены левый и правый колонтитулы. В стиле для левого колонтитула задаём выравнивание текста влево, а в стиле для правого колонтитула — выравнивание текста вправо. Остальные параметры стилей подберите одинаковыми с параметрами по своему усмотрению. Назовём стили так: ЛЕВЫЙ КОЛОНТИТУЛ, ПРАВЫЙ КОЛОНТИТУЛ.

2. Создаём переменные для колонтитулов. Из меню Type выбираем Text Variables > Define.

Создание текстовой переменной, шаг 1.

В появившемся окне мы видим список заготовок текстовых переменных. Выделяем пункт Running Header …

Создание текстовой переменной, шаг 2.

Далее в поле Name задаём имя нашей переменной. Для краткости я написал LK (Левый колонтитул). Проверяем, чтобы в выпадающем списке Type был задан тип колонтитула — (Paragraph Style). Из списка Style выбираем стиль того текста, который пойдет в колонтитул. В нашем примере это стиль ЗАГОЛОВКИ. Из списка Use выбираем First on Page. (первый на странице). Это означает, что первый заголовок на странице отобразится в дальнейшем в колонтитуле.

Параметры Text Before и Text After позволяют добавить какой-либо текст или специальные символы в начало или в конец колонтитула. Здесь мы не будем их подробно рассматривать, как и опции, находящиеся ниже этих полей.

На этом закончим создание переменной для левого колонтитула. По такой же методике создаём переменную для правого колонтитула — RK. Не забудьте в выпадающем списке Use указать параметр Last on Page (последний на странице).

3. Создаём фреймы для колонтитулов. Для этого переходим на мастер-разворот и в текстовом режиме создаём фреймы для левой и правой страницы разворота, в которых будет отображаться колонтитул. Применяем к фреймам заготовленные ранее стили для оформления колонтитулов — ЛЕВЫЙ КОЛОНТИТУЛ и ПРАВЫЙ КОЛОНТИТУЛ.

4.  Далее устанавливаем текстовый курсор в левый фрейм и из меню Type >Text Variable > Insert Variable > LK — выбираем для вставки нашу переменную для левого колонтитула.

Вставляем во фрейм созданную переменную

Так выглядит вставленная текстовая переменная

И таким же образом вставляем в правый фрейм переменную RK.

На этом расстановка скользящих колонтитулов закончена, покидаем Мастер-разворот и любуемся результатом.

Дополнение: Если вы будете располагать колонтитул по центру страниц, то нет необходимости создавать стили ЛЕВЫЙ КОЛОНТИТУЛ и ПРАВЫЙ КОЛОНТИТУЛ.
В этом случае вам хватит и одного paragraph-стиля.

2. Колонтитулы в алфавитном указателе

Рассмотрим задачу расстановки колонтитулов в публикациях типа «Алфавитный указатель».

Колонтитулы в них обычно содержат несколько букв первого и последнего абзацев и могут строиться по трем различным схемам.

В первой схеме, условно названной «Разворот«, в качестве колонтитула берутся несколько первых букв первого абзаца левой страницы и несколько первых букв последнего абзаца правой страницы, т.е. с начала и конца разворота.

Во второй схеме, условно названной «Страница«, в качестве колонтитулов берутся несколько первых символов первого абзаца и несколько первых символов последнего абзаца страницы, т.е. с начала и конца страницы.

В третьей схеме «Колонка» таким же образом для колонтитула данные берутся с начала и конца колонки.

Колонтитулы для этих схем разрабатываются на основе символьных стилей. Рассмотрим процесс их создания для первой и второй схемы размещения колонтитулов («Разворот» и «Страница»). Пользуясь этой методикой вам в дальнейшем не потребуется много времени, чтобы создать колонтитулы и по третьей схеме. Хотя также следует отметить очень редкое её использование в практике.

Расстановка колонтитулов для схемы «Разворот»

2.1. Создание стилей для оформления колонтитулов

В колонтитулах обычно применяется шрифт по размеру и начертанию отличный от шрифта, которым набран основной текст.  Поэтому хорошо было бы создать для оформления колонтитула отдельный стиль абзаца. А ещё лучше, если таких стилей будет два: один для колонтитула, стоящего на левой, а другой — для колонтитула, стоящего на правой странице. Назовем стили так: ЛЕВЫЙ КОЛОНТИТУЛ и ПРАВЫЙ КОЛОНТИТУЛ.
В ЛЕВОМ КОЛОНТИТУЛЕ выравнивание текста необходимо задать в левую сторону, а в ПРАВОМ КОЛОНТИТУЛЕ — вправо.  В остальном эти стили должны быть одинаковыми. Но если вы сделаете выравнивание текста колонтитула по центру, то достаточно будет одного стиля.

2.2. Создание символьного стиля

В колонтитул будут попадать только те символы основного текста, которые «помечены» определенным символьным стилем. Создадим такой символьный стиль и назовем его КОЛОНТИТУЛ. Нам не нужно задавать какие-либо параметры стиля, он нам нужен как метка.

2.3. Создание текстовой переменной для колонтитулов

Из меню Type выбираем Text Variables > Define.
В появившемся окне мы видим список заготовок текстовых переменных. Выделяем пункт Running Header и нажимаем кнопку New.
В появившемся окне в поле Name вводим название переменной, например, KS. Из выпадающего списка Type выбираем тип колонтитула — Running Header (Charachter Style).  В поле выпадающего списка Style задаем символьный стиль — КОЛОНТИТУЛ. Значение поля USE  можно оставить как есть. В нашем случае оно не играет никакой роли. Поля Text Before и Text After оставляем пустыми. В группе параметров Options можно при необходимости отметить параметры Change Case – Upper Case. На этом создание текстовой переменной для колонтитула закончено. Нажимаем кнопки OK, затем Done для завершения процесса.

Создание текстовой переменной

2.4. Создание текстовых фреймов для колонтитулов

Переходим на Мастер-разворот и создаем пустой текстовых фрейм для колонтитула в верхней левой части левой страницы и применяем к нему стиль абзаца ЛЕВЫЙ КОЛОНТИТУЛ. Затем ставим текстовый курсор во фрейм и из меню Type > Text Variable > Insert variable выбираем переменную KS, ставя ее во фрейм.

Далее копируем фрейм с левой мастер-страницы в верхнюю правую часть правой мастер-страницы и применяем к содержимому фрейма стиль абзаца ПРАВЫЙ КОЛОНТИТУЛ.

2.5. Расстановка колонтитулов

Возвращаемся на страницы с текстом Алфавитного указателя. Для того, чтобы колонтитулы заполнились, необходимо к нескольким первым символам первого абзаца левой страницы и нескольким первым символам последнего абзаца правой страницы разворота применить символьный стиль КОЛОНТИТУЛ. По мере присвоения стиля нужные символы будут автоматом отображаться в колонтитулах. Проделывая эту операцию по присвоению символьного стиля на всех разворотах Алфавитного указателя мы и получим решение поставленной задачи.

Расстановка колонтитулов для схемы «Страница»

2.6. Создание стилей для оформления колонтитулов

Как и для предыдущего примера создаем два стиля абзаца для оформления текста в колонтитулах: ЛЕВЫЙ КОЛОНТИТУЛ, ПРАВЫЙ КОЛОНТИТУЛ.

2.7. Создание символьных стилей

Для схемы “Страница” нам потребуется создать два символьных стиля. Первым из них будут маркироваться несколько первых символов первого абзаца страницы, вторым — несколько первых символов последнего абзаца. Параметры стилей не задаем, они нам просто нужны как метки. Назовем символьные стили START и END.

2.8. Создание текстовых переменных

Нам потребуется  создать две текстовые переменные. Процесс создания подробно описан  в предыдущих примерах. Назовем переменные именами KSTART и KEND (cокращение  от Колонтитул-start и Колонтитул-end). Переменная KSTART должна базироваться на символьном стиле START, (выбирается из списка в окне создания переменной), а переменная KEND — на символьном стиле END. Первая из них будет применяться для отображения в колонтитуле символов первого абзаца страницы, а вторая — для отображения символов последнего.

2.9. Создание фреймов для текста колонтитулов

Переходим на Мастер-разворот и создаем пустой текстовых фрейм для колонтитула в верхней левой части левой страницы и применяем к нему стиль абзаца ЛЕВЫЙ КОЛОНТИТУЛ. Ставим текстовый курсор во фрейм и из меню Type > Text Variable > Insert variable выбираем переменную KSTART, ставя ее во фрейм. Далее во фрейме ставим тире и за ним таким же образом вставляем текстовую переменную KEND.

Замечание. Тире можно было бы задать и в составе переменной при её создании.

Далее копируем полученный фрейм на правую Мастер-страницу и применяем к нему стиль ПРАВЫЙ КОЛОНТИТУЛ. На этом подготовительная работа для создания колонтитулов закончена.

2.10. Расстановка колонтитулов

Необходимо вернуться к тексту алфавитного указателя и пройтись по всем станицам, назначая символьный стиль START нескольким первым символам первого абзаца страницы и стиль END нескольким первым символам поcледнего абзаца страницы. По мере присвоения стилей символы будут автоматом отображаться в колонтитулах.

3. Скрипт для автоматизации присвоения символьных стилей

Если у вас очень объемный Алфавитный указатель, то расстановка символьных стилей START и END может занять продолжительное время. Эту нудную и тупую работу необходимо было автоматизировать, и Михаил Иванюшин совместно с Борисом Кащеевым разработали скрипт SelectCharachterForTitul.jsx, который и решает эту задачу.

Предполагается, что весь алфавитный указатель содержится в одной Story, состоящей из связанной цепочки текстовых фреймов по одному фрейму на страницу (фрейм может быть многоколоночным), Оverset отсутствует.

Перед запуском скрипта поставьте текстовый курсор в любой из фреймов или выделите черной стрелкой любой фрейм цепочки Story.

В первом диалоговом окне скрипта выбирается схема размещения колонтитулов — «Страница» или «Разворот».

Первое диалоговое окно скрипта

Второе диалоговое окно может быть разным в зависимости от выбора схемы размещения колонтитулов.

Для схемы «Разворот»:

Второе диалоговое окно для схемы

Здесь для формирования колонтитула достаточно использование одного символьного стиля.

Для схемы «Страница»:

Второе диалоговое окно для схемы

Здесь требуется задать два символьных стиля.

В практике верстки Алфавитных указателей для адресно-телефонных справочников нередки случаи, когда выше названия фирмы ставится её логотип в режиме In-Line. А если логотип стоит первым на странице? В этом случае скрипт его пропустит и символьный стиль присвоит следующему за логотипом абзацу. (Но скрипт не обрабатывает ситуации, когда In-Line графика стоит последним абзацем на странице. Считается, что такого не может быть по условиям верстки).

Учтена также ситуация, когда абзац начинается на одной странице, а заканчивается на другой.

Если у вас текст поплыл в результате редакторской правки, то колонтитулы уже не будут правильно отображать данные страницы или разворота. В этом случае снимите все символьные стили, связанные с колонтитулами, и запустите снова скрипт.

В этой версии скрипта не реализована схема размещения колонтитулов «Колонка». Но если на страницу ставить, например, два одноколоночных фрейма вместо одного двухколоночного и задавать колонтитулы для каждого фрейма по типу «Страница», то как раз и получится нужный результат.

Скрипт написан на кроссплатформенном языке JavaScript и предназначен для работы только в среде InDesign CS3.

Скрипт не тестировался на компьютерах типа МАС.

Скачать SelectCharactersForTitul.rar