Если у вас редакционный рабочий процесс включает работу с комментариями к PDF-файлам, вы, вероятно, знаете, что можно использовать панель PDF Comments в InDesign для принятия этих комментариев и мгновенного внесения правок в текст. Это гораздо удобнее, чем вносить изменения вручную из программы Acrobat Pro. Но иногда этот процесс может осложнить проблема импорта комментариев из PDF-файла. При импорте появляется такое сообщение:
В результате какого-то внутреннего сбоя Индизайн «не признаёт» свой собственный pdf-файл с добавленными корректором комментариями и прелагает выбрать другой. Грррр!
В принципе, ничего страшного, вам ведь ранее не раз приходилось вность правку напрямую из Acrobat Pro в верстку. По времени это дольше, но так хочется закончить эту работу быстрее!
Есть решение этой проблемы, позволяющее всё-таки сделать импорт комментариев в программу верстки. Идея состоит в том, чтобы перенести комментарии из сбойного pdf-файла в «хороший». А потом уже из «хорошего» импортировать комментарии в Индизайн. Предлагается следующая последовательность действий.
1. Создать заново pdf-файл, такой же, как и отправленный корректору («хороший»).
2. Открыть в Acrobat Pro сбойный файл, полученный от корректора.
3. Из меню раздела Comment выполнить экспорт комментариев, см. рис. ниже (рисунок из версии Acrobat Pro DC).
Т.е. сначала нажать на три точки, а затем из появившегося меню выбрать пункт «Export All To DATA File».
Появится окно записи файла, в котором можно задать его расположение, имя и формат файла — fdf или xfdf — выбирайте любой. При нажатии на кнопку «Сохранить» произойдет запись комментариев в файл. Для чего используются файлы .fdf можно прочитать здесь.
4. Закрыть в Акробате сбойный файл и открыть новый, созданный в п. 1.
5. Выполнить импорт комментариев из fdf-файла, для этого в разделе Comment нажмите три точки и выберите пункт меню «Import Data File…»
Откроется стандартное окно загрузки файла, в котором надо выбрать сохраненный ранее fdf-файл и нажать кнопку «Открыть». Сохранённые комментарии будут импортированы в pdf-файл.
6. Сохранить и закрыть pdf-файл с импортированными комментариями.
7. Перейти в InDesign и попытаться импортировать комментарии из нового файла. Всё должно получиться.
Скрипты Михаила Иванюшина
Adobe Forums: InDesign Scripting
InDesign ExtendScript API Adobe InDesign 2020 Object Model
Indesign Snippets
Проблемы с комментариями из Acrobat Pro
Если у вас редакционный рабочий процесс включает работу с комментариями к PDF-файлам, вы, вероятно, знаете, что можно использовать панель PDF Comments в InDesign для принятия этих комментариев и мгновенного внесения правок в текст. Это гораздо удобнее, чем вносить изменения вручную из программы Acrobat Pro. Но иногда этот процесс может осложнить проблема импорта комментариев из PDF-файла. При импорте появляется такое сообщение:
В результате какого-то внутреннего сбоя Индизайн «не признаёт» свой собственный pdf-файл с добавленными корректором комментариями и прелагает выбрать другой. Грррр!
В принципе, ничего страшного, вам ведь ранее не раз приходилось вность правку напрямую из Acrobat Pro в верстку. По времени это дольше, но так хочется закончить эту работу быстрее!
Есть решение этой проблемы, позволяющее всё-таки сделать импорт комментариев в программу верстки. Идея состоит в том, чтобы перенести комментарии из сбойного pdf-файла в «хороший». А потом уже из «хорошего» импортировать комментарии в Индизайн. Предлагается следующая последовательность действий.
1. Создать заново pdf-файл, такой же, как и отправленный корректору («хороший»).
2. Открыть в Acrobat Pro сбойный файл, полученный от корректора.
3. Из меню раздела Comment выполнить экспорт комментариев, см. рис. ниже (рисунок из версии Acrobat Pro DC).
Т.е. сначала нажать на три точки, а затем из появившегося меню выбрать пункт «Export All To DATA File».
Появится окно записи файла, в котором можно задать его расположение, имя и формат файла — fdf или xfdf — выбирайте любой. При нажатии на кнопку «Сохранить» произойдет запись комментариев в файл. Для чего используются файлы .fdf можно прочитать здесь.
4. Закрыть в Акробате сбойный файл и открыть новый, созданный в п. 1.
5. Выполнить импорт комментариев из fdf-файла, для этого в разделе Comment нажмите три точки и выберите пункт меню «Import Data File…»
Откроется стандартное окно загрузки файла, в котором надо выбрать сохраненный ранее fdf-файл и нажать кнопку «Открыть». Сохранённые комментарии будут импортированы в pdf-файл.
6. Сохранить и закрыть pdf-файл с импортированными комментариями.
7. Перейти в InDesign и попытаться импортировать комментарии из нового файла. Всё должно получиться.