Эффективная работа в Adobe InDesign » Table

Наклонные надписи в шапке таблицы

admin — Fri, 02 Mar 2012 04:27:29 +0000

В зависимости от содержимого таблицы и доступного места для её размещения могут возникнуть трудности с горизонтальным расположением текста в шапке.

В этом случае InDesign предлагает возможность поворота текста в ячейках.

Как видите, повернуть текст можно только на величину, кратную 90 градусов.

Вертикальный текст в таблицах имеет не очень хорошую читабельность. Наши немецкие коллеги считают, что читалось бы немного лучше, если текст расположить под углом. Однако табличные функции в InDesign не предоставляют такую возможность.

Первое, что приходит в голову, это нарезать текстовые фреймы с надписями шапки и расположить их под углом.

Такой подход не очень практичен как с точки зрения нарезки фреймов так и с точки зрения последующего редактирования таблицы, включая боевую раскраску. Более технологичный способ представлен на немецком сайте absatzsetzer.de, где предлагается сначала вырезать шапку и получить из нее одноколонную таблицу в отдельном текстовом фрейме.

Для этого можно использовать скрипт Table Transpose, в результате работы которого строки и колонки меняются местами. Если вы брали таблицу для верстки из MS Excell, то там тоже можно легко провернуть этот фокус.

Затем следует повернуть текстовый фрейм с новой таблицей на 60 градусов и выполнить скос на 30 градусов (конечно, величины наклона и скоса у вас могут быть другими).

Получим

Далее необходимо сделать текст более читабельным, повернув его на 30 градусов, избавляясь от псевдокурсива, вызванного искажением текстового фрейма. Для этого выделяем текст в каждой ячейке и задаем величину наклона в 30 градусов.

Теперь будет легче работать с шапкой таблицы при изменении ширины колонок и при раскраске ячеек.

Честно говоря мне не очень понравилась вся эта возня с наклонами, и я бы добровольно не стал это использовать. Но надо мной есть еще редактор, и мало ли что ему в голову придет? Так что на всякий случай этот способ запомню.

Восьмое Марта близко, близко!

admin — Thu, 01 Mar 2012 16:26:50 +0000

Одна из задач, сваливающихся накануне праздников – это подготовка именных вкладышей в поздравительные открытки. Вот и опять скоро придется в сумасшедшем темпе готовить несколько сотен листочков к 8 Марта.

Традиционно информация о персоналиях присылается в экселевском файле, и выглядит примерно так:

В поздравлении должно быть только имя и отчество, поэтому перенесём в InDesign только эту информацию

Чтобы переносилась таблица, а не только текст, в окне Preferences на вкладке ‘Clipboard Handling’ надо указать, что копируется вся информация, а не только текст:

Имеющаяся в инструментарии программы опция слияния ячеек не способствует быстрому решению этой задачи.

Мало того, что надо поочередно выделять пары ячеек, после слияния имя и отчество становятся двумя абзацами.

Но эту задачу можно решить скриптом MergeCellsInTwoColumnTable.jsx, он во вложении.

Скрипт работает только если в тексте нет переполнения. Поместите курсор в ячейку двухколонника, и после завершения работы программы в таблице останется одна колонка с перечнем поздравляемых.

Теперь таблицу превратите в текст – каждая строка будет отдельным абзацем. Чтобы каждый такой абзац помещался в новом фрейме, сделайте стиль, в котором на вкладке ‘Keep Options’ условие ‘Start Paragraph:’ установлено в ‘In Next Frame’.

Теперь поздравлять можно хоть Государственную Думу, хоть ткацкий комбинат – время подготовки файла к печати займет несколько секунд.

Скачать скрипт MergeCellsInTwoColumnTable.jsx (*.zip)

Помещение рисунка в ячейку таблицы

admin — Tue, 21 Feb 2012 07:38:10 +0000

На сайте уже были статьи, посвященные помещению в вёрстку картинок и сопровождающего их текста. Их можно найти здесь, здесь и здесь. Казалось бы, все случаи охвачены этими решениями. Но нет, один мой тёзка из Львова прислал в конце января вопрос, нельзя ли доработать один из этих скриптов, чтобы помещать картинку в ячейку таблицы. (Действительно, возможен вариант вёрстки, например, аптечного справочника, где в трёхколоннике сперва идет название лекарства, затем полный маршрут к картинке, и в крайней правой — описание зелья).
Во вложении скрипт, решающий эту задачу, и сопуствующие файлы, демонстрирующие его работу.
Поместите картинки и indd-файл в каталог C:\picts (просто к этому каталогу привязано полное описание картинок), откройте файл, поместите курсор в таблицу и запустите скрипт.
Описание картинки в ячейке — отдельный однострочный абзац: Полное имя файла.

Программа найдет все полные маршруты к рисункам, каждая такая запись предваряется указателем , и заменит на эти картинки.
Замена текста на рисунок выполняется так:
- просмотр ячеек выполняется слева направо сверху вниз;
- считывается полный путь к иллюстрации, удаляется весь текст из этой ячейки;
- в ней рисуется иллюстрационный фрейм по размеру ячейки с учётом отступов (insets);
- в этот фрейм вставляется картинка и подгоняется под размер фрейма;
- картинка из фрейма берется в буфер, а сам фрейм стирается;
- теперь в текстовом фрейме нет ничего, и в точку вставки помещается из буфера картинка. В результате картинки можно выключать, как текст, влево, вправо, по центру.

Если картинка не найдена, скрипт останавливается с выводом сообщения, какой файл не найден.
После исправления ошибки адресации картинки повторный запуск скрипта продолжит обработку таблицы.
После обработки выводится информация о числе вставленных картинок.

Скачать скрипт InLineGraphicsInTable.jsx (*.zip с демонстрационным примером)

М.И.

Таблицы ищет код 0016

admin — Thu, 18 Aug 2011 21:05:31 +0000

Если вам надо быстро найти таблицы в верстке – нажмите Ctrl+F (поиск и замена, вкладка «Text»), и в поле Find what введите <0016>. Далее, как обычно, нажимайте кнопки Find и Find Next и будете переходить от таблицы к таблице в вашем многостраничном издании.

Знаниями поделился блог FvdG DTP & Graphic Design

Ликвидация Overset-a в ячейках таблиц

admin — Tue, 07 Jun 2011 10:59:25 +0000

При импорте в Индизайн таблиц из MS Word или MS Excell иногда текст не помещается в ячейки. При этом он исчезает и в ячейках возникает сигнальная красная жирная точка. В этом случае, если возможно, уменьшают ширины колонок, в которых текст поместился и за счет этого увеличивают ширины колонок с проблемными ячейками. Но иногда и это не помогает и приходится доставать спрятанный текст путем уменьшения ширины символов, хотя такой метод и не приветствуется правилами верстки.

Для автоматизации этого процесса наши японские коллеги разработали скрипт adjustCellTextScale.jsx, который очень прост в использовании. Перед запуском надо выделить или проблемные ячейки, или же всю таблицу. После запуска надо задать допустимый предел сжатия символов в процентах.

После завершения работы скрипта весь скрытый текст появится в ячейках. Цвет текста, символы которого пришлось сжать ниже заданного процентного предела, будет красного цвета. Например, если задан предел сжатия 60%, но для того, чтобы вытащить непоместившийся в ячейку текст, пришлось символы сжать до 40% их ширины, то такой пересжатый текст будет перекрашен скриптом в красный цвет ( C = 15; M = 100; Y = 100; K = 0).

Скрипт также будет работать при вертикальном расположении текста в ячейках.

Ограничения: скрипт предназначен для выполнения только в InDesign CS5 и более поздних версиях.

Скачать скрипт adjustCellTextScale.jsx

Скрипт TableFit

admin — Tue, 17 May 2011 18:18:06 +0000

Этот скрипт будет особенно полезен при верстке длинных таблиц, располагающихся в нескольких фреймах на нескольких страницах. Чтобы сделанная работа выглядела профессионально, необходимо нижнюю линию последней строки таблицы совмещать с нижней границей фрейма. Это делается при помощи задания отступов сверху и снизу.

Точный подбор этих параметров может занять много времени, так как возможно придется оперировать десятыми и сотыми долями миллиметра, задавая их несколько раз. Лучше эту работу возложить на скрипт TableFit, который за счет пропорционального увеличения отступов между строками таблицы (в заданных пределах) растягивает ее по вертикали до нижней границы фрейма на каждой полосе. Это будет значительно быстрее.

Можно исключать обработку начала или конца таблицы. Максимально возможные значения отступов в строке устанавливаются заранее в диалоговом окне. При превышении максимального значения отступа выводится предупреждение.

Перед запуском скрипта необходимо поставить курсор в таблицу, которую нужно обрабатывать. А так, например, выглядит таблица до и после обработки скриптом.

ОГРАНИЧЕНИЯ
Обработка проводиться не будет, если:
1) в таблицах есть Footer Rows;
2) фрейм, в котором находится таблица, повернут на угол отличный от 0 или 90 град.
При необходимости перечисленные ограничения можно исключить в следующей версии скрипта.

Автор: Дмитрий Сахаров
Вопросы и замечания по работе скрипта направляйте на sakhar[собака]mail.ru

Скачать скрипт TableFit.jsx (*.zip)

Изменение размеров ячеек в таблице

admin — Sun, 21 Nov 2010 11:25:47 +0000

Если вы много работаете с таблицами, то для вас есть хорошая новость: Gerald Singelmann написал мощный скрипт autocolumn2, при помощи которого можно легко задавать ширину ячеек, подгонять размер таблицы к горизонтальному размеру фрейма, сохранять назначенные размеры для применения их к другой таблице.

В диалоговом окне можно вводить свои размеры столбцов в поля ввода, статические надписи над полями показывают текущее значение ширины ячеек. Если изменить ширину одной ячейки и отметить флажок auto, то размер ячеек сразу будет пересчитан и показан в полях ввода. Кнопки All Auto On и All Auto Off включают/выключают все флажки под полями ввода. При включении всех флажков горизонтальный размер таблицы станет равным размеру фрейма и все ячейки будут одинаковыми по ширине. Назначенные размеры можно сохранить в стиль отметив флажок Store in Style... Сохраненные размеры можно применить к другой таблице при помощи кнопки Load from Style, которая становится доступной.

Как видите, размер диалогового окна зависит от числа ячеек таблицы. И если их будет больше 20, то с видом диалогового окна может быть не все хорошо.

В архиве находятся два файла. Файл с расширением JSX следует поместить в папку Startup-скриптов Индизайна. У меня в Win7 эта папка располагается по адресу:

с:\Program Files (x86)\Adobe\Adobe InDesign CS4\Scripts\startup scripts\

Если папки startup scripts у вас нет, то ее надо создать.

Второй файл, с расширением JSXBIN, следует положить в папку где располагаются все ваши другие скрипты (…\InDesign\Version 6.0\en_US\Scripts\Scripts Panel\). Это основной скрипт, который выполняет всю работу. А первый скрипт служит для того, чтобы поместить в меню Индизайна пункт вызова второго скрипта, и без него вполне можно обойтись.

Можно также сделать горячие клавиши для вызова второго скрипта.

Перед запуском скрипта следует поместить текстовый курсор в любую ячейку таблицы.

Более подробную информацию о работе скрипта со множеством скриншотов а также ссылку на скачивание вы можете найти на сайте автора http://www.indesign-faq.de/en/autocolumn2

Скачать скрипт с нашего сайта
(http://adobeindesign.ru/wp-content/uploads/as2.zip)

Дополнительно:

Японский скрипт CellSizeSetter with Calc http://adobeindesign.ru/2010/09/07/script-cellsizesetter/

Таблица с закругленными углами

admin — Fri, 10 Sep 2010 10:29:46 +0000

Когда меня спрашивали, можно ли закруглить внешние углы в таблице, я всегда отвечал: — нет, нельзя, углы в таблице всегда прямые и нет никакой стандартной функции их закругления. Но вы можете нарисовать прямоугольник с закругленными углами и наложить его на таблицу, предварительно удалив её внешнюю обводку. А чтобы при подвижках текста прямоугольник с закругленными углами оставался над таблицей, его надо привязать к тексту.Надо сказать что эта рутинная операция занимает много времени и не несет в себе никакого творческого начала. Поэтому был разработан скрипт для автоматизации этих действий.

Перед запуском скрипта выделите обрабатываемую таблицу. В диалоговом окне выберите из списка тип углов и размер закругления в пунктах.

После выполнения скрипта таблица будет такой:

То есть углы у таблицы конечно остались, но они сделаны невидимыми, а сверху наложен привязанный скругленный прямоугольник.

Ограничения:

1. Скрипт предназначен для работы с небольшими таблицами, которые целиком помещаются в фрейме. К длинным таблицам, перетекающим со страницы на страницу, скрипт применять не стоит.

2. Перед таблицей желательно иметь хотя бы один абзац текста.

Как всегда мы рады вашим замечаниям и предложениям по работе этой тестовой версии скрипта.

Скачать скрипт TableCorners.jsx

Выравнивание данных в таблицах

admin — Tue, 07 Sep 2010 20:55:52 +0000

Ваша таблица будет гораздо лучше выглядеть, если цифровые данные выровнять относительно разделителя между целой и дробной частью. Традиционно это выполняется при помощи панели Tabs. Для этого выделяется столбец, вызывается панель Tabs (Command-shift-T/Ctrl-Shift-T), в которой на линейке устанавливается десятичный Align tab stop и в поле Align On ставится запятая (или точка, если десятичная часть отделяется этим знаком).

Многие действия в Индизайне можно выполнить несколькими способами. Так же и с вышеописанным выравниванием. Его можно производить при помощи скрипта alignNumbers.jsx, который эту работу делает путем добавления пробелов типа Figure-space.
Как и в первом случае надо выделить ячейки и затем запустить скрипт. Результат работы будет выглядеть так:

Для быстрого запуска скрипта создайте клавиатурное сокращение.

Разработчик скрипта: Jongware
http://jongware.com/binaries/alignNumbers.jsx

Дополнительно читайте здесь

Для загрузки нажмите на кнопку «Скачать»

Типы пробелов фиксированной ширины в InDesign

Em space (Круглая шпация Em quad, Mutton, Кегельная шпация) – пробельный элемент, высота и ширина которого равна кеглю.
En space (Полукруглая шпация, Полукегельная, Эн, Полуэм , En quad) – пробельный элемент, высота которого равна кеглю, а ширина равна половине круглой шпации (Em space), то есть половине кегля данного шрифта (примерно равна ширине строчной n).
Third Space (Третная шпация (1/3 Em Space)) – пробельный элемент, высота которого равна кеглю, а ширина – 1/3 кегля данного шрифта (1/3 кегельной).
Quarter Space (Четверная шпация (1/4 space)) – пробельный элемент, высота которого равна кеглю, а ширина – 1/4 кегля данного шрифта (1/4 кегельной).
Sixth Space (Шестерная шпация (1/6 Em Space)) – пробельный элемент, высота которого равна кеглю, а ширина – 1/6 кегля данного шрифта (1/6 кегельной).
Thin space (Тонкая шпация) – пробельный элемент, высота которого равна кеглю, а ширина составляет 1/8 кегля данного шрифта.

Hair Space (Волосяная шпация (1/24 Em Space)) – пробельный элемент, высота которого равна кеглю, а ширина составляет 1/24 кегля данного шрифта.
Figure Space – пробельный элемент, высота которого равна кеглю, а ширина равна ширине цифры в данной гарнитуре.
Punctuation Space – пробельный элемент, высота которого равна кеглю, а ширина – восклицательному знаку, точке или двоеточию в данной гарнитуре. (Хотя не для всех шрифтов это работает).

Взято отсюда: http://indesignuser.blogspot.com/

Скрипт CellSizeSetter with Calc

admin — Tue, 07 Sep 2010 19:21:36 +0000

Если такой сценарий разработали, значит это кому-то нужно. Дизайнерам, любящим работать с таблицами, предлагаем ознакомиться с новым скриптом от японских разработчиков. Он предназначен для изменения размеров выделенных ячеек как по ширине, так и по высоте. Реализована интересная фишка — в полях диалога можно задавать размеры при помощи математических действий (как в полях панели управления InDesign).

Перед запуском скрипта надо выделить требуемую область таблицы. При этом контроль размеров относительно фрейма не производится, т.е. при чрезмерном увеличении возможен вылет таблицы за границы фрейма по горизонтали и в оверсет по вертикали.

Для загрузки скрипта нажмите кнопку «Скачать».

Источник: японский сайт milligramme.cc).