Если вам надо быстро найти таблицы в верстке  – нажмите Ctrl+F (поиск и замена, вкладка «Text»), и в поле  Find what введите <0016>. Далее, как обычно, нажимайте кнопки Find и Find Next и будете переходить от таблицы к таблице в вашем многостраничном издании.

Знаниями поделился блог FvdG DTP & Graphic Design

При импорте в Индизайн таблиц из MS Word или MS Excell иногда текст не помещается в ячейки. При этом он исчезает и в ячейках возникает сигнальная  красная жирная точка. В этом случае, если возможно, уменьшают ширины колонок, в которых текст поместился и за счет этого увеличивают ширины колонок с проблемными ячейками. Но иногда и это не помогает и приходится доставать спрятанный текст путем уменьшения ширины символов, хотя такой метод и не приветствуется правилами верстки.

Этот скрипт будет особенно полезен при верстке длинных таблиц, располагающихся в нескольких фреймах на нескольких страницах. Чтобы сделанная работа выглядела профессионально,  необходимо нижнюю линию последней строки таблицы совмещать с нижней границей фрейма. Это делается при помощи задания отступов сверху и снизу.

Если вы много работаете с таблицами, то для вас есть хорошая новость: Gerald Singelmann написал мощный скрипт autocolumn2, при помощи которого можно легко задавать ширину ячеек, подгонять размер таблицы к горизонтальному размеру фрейма, сохранять назначенные размеры для применения их к другой таблице.

Когда меня спрашивали, можно ли закруглить внешние углы в таблице, я всегда отвечал: — нет, нельзя, углы в таблице всегда прямые и нет никакой стандартной функции их закругления. Но вы можете нарисовать прямоугольник с закругленными углами и наложить его на таблицу, предварительно удалив её внешнюю обводку. А чтобы при подвижках текста прямоугольник с закругленными углами оставался над таблицей, его надо привязать к тексту.

Ваша таблица будет гораздо лучше выглядеть, если цифровые данные выровнять относительно разделителя между целой и дробной частью. Традиционно это выполняется при помощи панели Tabs. Для этого выделяется столбец, вызывается панель Tabs (Command-shift-T/Ctrl-Shift-T), в которой на линейке устанавливается десятичный Align tab stop и в поле Align On ставится запятая (или точка, если десятичная часть отделяется этим знаком).

Если такой сценарий разработали, значит это кому-то нужно. Дизайнерам, любящим работать с таблицами, предлагаем ознакомиться с новым скриптом от японских разработчиков. Он предназначен для изменения размеров выделенных ячеек как по ширине, так и по высоте. Реализована интересная фишка — в полях диалога можно задавать размеры при помощи математических действий (как в полях панели управления InDesign).

Представьте, что у вас есть большая сложная таблица в MS Excell и вам необходимо импортировать её раделы в InDesign в виде отдельных таблиц. Если отметить при выборе помещаемого файла Show Import Options, то в диалоговом окне можно указать диапазон импортируемых ячеек, например, B6:F18.

Но только гений или сумасшедший будет запоминать эти координаты. Можно каждую часть таблицы сохранить в отдельный файл, а потом импортировать в Индизайн, можно перебрасывать данные через буфер обмена. На сайте InDesignSecrets предлагают способ именованного диапазона, при помощи которого такую задачу выполнить легче всего.

Если вы  много работаете с таблицами, то возможно найдете для себя полезными японские скрипты для Индизайна, позволяющие менять местами колонки и строки, а также обменивать данные между колонками и строками. Так как человеку, не знающему японский язык и не имеющему поддержку японского языка в компьютере, работать с этими скриптами  невозможно, мы, исследуя исходный программный код, воссоздали диалоги скриптов на великом и могучем русском языке.

— Я делаю финансовый отчет и заказчик требует выравнивание чисел в таблицах не только по правому краю, но и по запятой. Если я делаю выравнивание по запятой, то правый край получается неровным. Если делаю выравнивание по правому краю, то разбегаются запятые. Есть ли выход из этой ситуации?
— Казавшаяся когда-то исчерпывающим решением возможность выравнивания чисел в колонке таблицы по знаку не всегда дает безупречный результат.