Ваша таблица будет гораздо лучше выглядеть, если цифровые данные выровнять относительно разделителя между целой и дробной частью. Традиционно это выполняется при помощи панели Tabs. Для этого выделяется столбец, вызывается панель Tabs (Command-shift-T/Ctrl-Shift-T), в которой на линейке устанавливается десятичный Align tab stop и в поле Align On ставится запятая (или точка, если десятичная часть отделяется этим знаком).

Если такой сценарий разработали, значит это кому-то нужно. Дизайнерам, любящим работать с таблицами, предлагаем ознакомиться с новым скриптом от японских разработчиков. Он предназначен для изменения размеров выделенных ячеек как по ширине, так и по высоте. Реализована интересная фишка — в полях диалога можно задавать размеры при помощи математических действий (как в полях панели управления InDesign).

Представьте, что у вас есть большая сложная таблица в MS Excell и вам необходимо импортировать её раделы в InDesign в виде отдельных таблиц. Если отметить при выборе помещаемого файла Show Import Options, то в диалоговом окне можно указать диапазон импортируемых ячеек, например, B6:F18.

Но только гений или сумасшедший будет запоминать эти координаты. Можно каждую часть таблицы сохранить в отдельный файл, а потом импортировать в Индизайн, можно перебрасывать данные через буфер обмена. На сайте InDesignSecrets предлагают способ именованного диапазона, при помощи которого такую задачу выполнить легче всего.

Если вы  много работаете с таблицами, то возможно найдете для себя полезными японские скрипты для Индизайна, позволяющие менять местами колонки и строки, а также обменивать данные между колонками и строками. Так как человеку, не знающему японский язык и не имеющему поддержку японского языка в компьютере, работать с этими скриптами  невозможно, мы, исследуя исходный программный код, воссоздали диалоги скриптов на великом и могучем русском языке.

— Я делаю финансовый отчет и заказчик требует выравнивание чисел в таблицах не только по правому краю, но и по запятой. Если я делаю выравнивание по запятой, то правый край получается неровным. Если делаю выравнивание по правому краю, то разбегаются запятые. Есть ли выход из этой ситуации?
— Казавшаяся когда-то исчерпывающим решением возможность выравнивания чисел в колонке таблицы по знаку не всегда дает безупречный результат.

Возможность работы с таблицами в программе вёрстки важна для многих пользователей. Иногда именно наличие этого инструмента определяет выбор программы для выполнения очередного задания. Журнал Publish в 8 номере за 2005 год рассказывал о работе с таблицами в программе InDesign. Но это было, скорее, знакомство с новым инструментом, нежели обмен опытом, как эффективно управляться с разнообразными по сложности таблицами. И вопрос приведения к единому виду оформления нескольких таблиц в публикации тогда не рассматривался. Поэтому разговор сегодня о едином стилевом оформлении таблиц.

Есть такое замечательное pdf-издание InDesign Magazine.
Недавно там была опубликована подборка советов по работе с этой замечательной программой. Многие из этих советов попали в выходящую еженедельно рассылку , и собраны в архиве советов.
А тут они упорядочены по темам и опубликованы в журнале.
Вот их перевод. Под каждым советом указаны инициалы автора: Keith Gilbert — K.G.; Claudia McCue — C.MC.; Anne-Marie Concepcion — A.M.C., Erica Gamet – E.G., Andrew Shalat – A.S., Renée Dustman – R.D., Michael Murphy – M.M., Bob Levine – B.L., Ted LoCascio – T.LC., Scott Citron – S.C.

Верстаю каталог неких железяк. Естественно в них полно таблиц. Материал готовили менеджеры ответственные за свой раздел. Ну… как уж смогли. Получаю комментарий от заказчика: полужирный должен быть только в заголовках таблиц, и ни где более. Таблицы обработаны скриптом DoTextOK Михаила Иванюшина, заботливо присвоившего локальным выделениям соответствующие символьные стили. Казалось бы — все просто. Находим стиль текста таблицы и присваиваем ему абзацный стиль None. Увы, дело оказалась чуть сложнее — в таблицах присутствовали верхние и нижние индексы (а может и что-то еще). И тут я затупил…
Но ларчик открывался просто! Иногда …

Если в ячейках боковика несколько строк, то как выравнивать числа в левых колонках?
InDesign дает возможность выравнивать по верху, по низу и по центру ячеек. Если взять один из двух первых вариантов выравнивания, то надо определять значения верхнего и нижнего отступов (inset), чтобы текст не прилип к грани ячейки.

Задавая позиции табуляции в панели Tabs мы вынуждены передвигать каждый табулятор отдельно. При помощи скрипта moveTabs за один приём можно передвинуть все или несколько табуляторов. Это облегчает работу и экономит время.
Скрипт добавляет свой пункт «Переместить табуляторы» в меню панели. Работа со скриптом показана на видеоролике ниже.