Home » Работа в InDesign

Импорт сложных таблиц из MS Excell

15 Май 2010 No Comment

Представьте, что у вас есть большая сложная таблица в MS Excell и вам необходимо импортировать её раделы в InDesign в виде отдельных таблиц. Если отметить при выборе помещаемого файла Show Import Options, то в диалоговом окне можно указать диапазон импортируемых ячеек, например, B6:F18.

ExcellImport

Но только гений или сумасшедший будет запоминать эти координаты. Можно каждую часть таблицы сохранить в отдельный файл, а потом импортировать в Индизайн, можно перебрасывать данные через буфер обмена. На сайте InDesignSecrets предлагают способ именованного диапазона, при помощи которого такую задачу выполнить легче всего.

В Excell выделите нужную часть таблицы и выберите Insert > Name > Define (Mac Excel 2008) или нажмите правую кнопку мыши и выберите Name a Range (Windows Excel 2007). В русском Excell-2007  под Windows этот пункт называется «Имя диапазона».

ExcellImport1

Задайте имена предназначенных для импорта в Индизайн участков Excell-файла и сохраните его. При импорте в Индизайн в диалоговом окне в выпадающем списке Cell Range выбирайте нужный диапазон.

ExcellImport2

Leave your response!

You must be logged in to post a comment.