Наш канал на Youtube

Data Merge – это функция в Adobe InDesign для работы с переменными данными. Упрощает работу с бейджами, визитками, именными дипломами, грамотами, а также с нумерованной продукцией. Впервые появилась в версии программы CS2 и с тех пор по настоящее время больших изменений не претерпела (в ID CS4 в выпадающем меню панели Data Merge появилась команда Export to PDF, позволяющая сразу создавать PDF-файл с объединёнными данными, исключив промежуточный этап создания документа InDesign и экспорта в PDF).

Как это работает

Рассмотрим пример, когда изменяются номер, имя и фото.

Для начала нужно создать базу данных, например в MS Excel.
В первой строке пишем имена переменных, для номера – Number, для имени Name, для фамилии — Surname.
Для фото перед именем переменной необходимо поставить знак апострофа и ”собаку” — ‘@img
(В имени переменных не желательно использовать кирилические символы).

Далее заполняем колонки нужными данными.

Сохраняем документ как Unicode Text.
Желательно все фото собрать в одну папку и там же сохранить базу.
В противном случае путь к каждому имджу должен быть полный!

Далее, в InDesign в документе с макетом открываем Data Merge (Window->Automation->Data Merge). Подгружаем созданную базу (Select Data Source).
Следующий шаг это расстановка переменных полей в макете.
Текст:
Ставим курсор в тот текстовый фрейм где должна находится переменная и кликаем по нужной нам переменной в меню Data Merge. После чего во фреймах появятся имена переменных в тегах (<<Number>>, <<Name>>, <<Surname>>).
Фото:
Выбираем графический фрейм и так же кликаем по переменной img. Во фрейме получаем <<img>>

Теперь остается задать тексту нужное форматирование (при форматировании лучше каждой переменной задать свой Paragraph или Character Style) и документ готов к работе.

Панель Data Merge

Основная панель

Панель Create Meged Document, вкладка Records

Records To Merge
All Records – Все записи
Single Record – Одна запись
Range – Диапазон записей (1,5,7-9)

Records per Document Page
Single Record – Одна запись на листе (без раскладки)
Multiple Record – Раскладка на лист нескольких записей. (Количество объектов расчитывается относительно внутренних полей документа.)

Панель Create Meged Document, вкладка Multiple Record Layout

* Поля документа

При Multiple Record раскладка объекта зависит от внутренних полей (Margins). Для того чтоб объекты «легли» правильно, необходимо правильно задать эти поля.
В данном случае мы имеем объект 92х52, лист А4 (Portrait).
На листе получаем 10 объектов: 2 колонки и 5 рядов.
Левое поле: (210 – 92 х 2) / 2 = 13 mm
Верхнее поле: (297 – 52 х 5) / 2 = 18.5 mm
Правое поле: 13(Левое поле) – 1 = 12 mm
Нижнее поле: 18.5(Верхнее поле) – 1 = 17.5 mm
В этом случае общая раскладка объектов будет по центру страницы

(Метки реза заранее ставятся на мастер странице)

Панель Create Meged Document, вкладка Options

Все. Убедившись что все настройки правильные, жмем ОК и получаем новый документ с готовыми бейджами.

Примечания:
Multiple Record не работает с многостраничным документом.
На странице при Multiple Record должен быть только макет.

Материал подготовил Евгений Карев

Дополнительно об этой функции Индизайна:

• сайт Creativecurio.com
• журнал Publish
• сайт Adobe.com
• сайт Сreativepro.com (pdf)
• Видео на Theindesigner.com
• сайт indesignSecrets.com ссылка1, ссылка2, ссылка3
• скачать пример для InDesign CS3